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Lead que chega, lead que é tratado.

Kommo, n8n e Chatwoot orquestrando WhatsApp, pipeline e cadências. A mídia captura, o CRM converte. Sem lead perdido em planilha, sem follow-up manual, sem SLA quebrado.

Contrato6 meses mínimo
Setup21 dias
SquadCRM lead + Integrador + Copy
LicençasJá inclusas

CRM e automação na Cítara é a esteira que trata o lead que a mídia captura. Em 21 dias de setup entram Kommo configurado, integrações, automações no n8n, cadências por persona, dashboard comercial e treinamento do time, operando em quatro canais: WhatsApp, e-mail, SMS e voz. O critério de sucesso é medido: SLA de primeiro contato abaixo de 2 minutos, 100% das atividades registradas e conversão de lead para qualificado 180% maior.

O problema

O funil fura na mão do vendedor.

Você paga caro pelo lead. Ele chega, e fica parado. Ou pior, chega, recebe uma mensagem genérica em 6 horas, e esfria.

A Cítara monta a esteira: distribuição automática, cadência por perfil, SLA monitorado, e um dashboard que mostra onde o funil vaza. Vendedor só fala com lead pronto.

<2min
SLA médio de
primeiro contato
+180%
Conversão lead
para qualificado
4 canais
WhatsApp, e-mail,
SMS, voz
100%
Atividades
registradas
Entregáveis

O que entra no pacote, literalmente.

Sem linha nas entrelinhas. O que está aqui é o que a sua conta recebe.

01

Setup do Kommo

Pipelines, etapas, campos customizados, papéis de usuário.

02

Integrações

Meta, Google, site, WhatsApp Business, chatbot, Hotmart, etc.

03

Automações n8n

Distribuição round-robin, enrichment, SLA, re-engajamento.

04

Cadências por persona

Scripts WhatsApp + e-mail + ligação, por vertical.

05

Dashboard comercial

Funil, conversão por etapa, atividade por vendedor, cohort.

06

Treinamento comercial

Time operando com fluência. Documentação in-app.

Stack

Ferramentas que operamos no dia a dia.

Stack auditável, sem caixa preta. Todas as contas ficam em nome do cliente.

Kommo n8n Chatwoot Z-API WhatsApp Cloud Make Supabase Hubspot
Processo

Como a gente opera a sua conta.

01

Mapeamento do funil atual

Jornada, pontos de contato, gargalos, leaks.

Semana 1
02

Design do novo funil

Etapas, SLA, critérios de qualificação, handoff.

Semana 1-2
03

Implementação

Setup Kommo + automações n8n + integrações.

Semana 2-3
04

Migração e treino

Base antiga + time treinado na ferramenta.

Semana 3
05

Go-live e tuning

Monitoramento intenso + ajustes por cohort.

Semana 4+
Perguntas diretas

O que perguntam antes de assinar.

Em quanto tempo o pipeline começa a rodar?

O setup leva 21 dias: mapeamento do funil atual na semana 1, design do novo funil nas semanas 1 e 2, implementação nas semanas 2 e 3, migração e treino na semana 3. O go-live acontece na semana 4, já com monitoramento e ajuste por cohort.

Quem fica dono das licenças e dos dados?

O cliente. As licenças entram inclusas no contrato, mas todas as contas ficam em nome da empresa, Kommo, n8n, Chatwoot e canais de WhatsApp. A stack é auditável, sem caixa preta, e a base sai com você se o contrato terminar.

Integra com o CRM que a empresa já usa?

Sim. Operamos Kommo e Hubspot, e quando o CRM é outro a integração vai por n8n ou Make, que conversam com a API da ferramenta. O mapeamento do funil na semana 1 é justamente para decidir entre migrar de ferramenta ou automatizar a que já está em uso.

O que acontece com o histórico de conversas?

A base antiga é migrada na semana 3, antes do go-live, e o histórico de WhatsApp passa a viver dentro do Chatwoot ligado ao card do lead. A partir do go-live, 100% das atividades ficam registradas, em qualquer um dos 4 canais: WhatsApp, e-mail, SMS e voz.

Como o time comercial entra no fluxo?

O vendedor recebe o lead já qualificado, por distribuição round-robin, com a cadência da persona pronta em script de WhatsApp, e-mail e ligação. O treinamento comercial e a documentação in-app entram como entregável, então o time opera a ferramenta sem depender da agência.

Como vocês medem que a esteira funcionou?

Por três números no dashboard comercial: SLA médio de primeiro contato abaixo de 2 minutos, conversão de lead para qualificado 180% maior e 100% das atividades registradas. O contrato é de 6 meses porque o tuning por cohort só mostra padrão depois de alguns ciclos de venda.

Seu CRM é máquina de receita ou cemitério de leads?
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